Réunions Précedentes

- Compte rendu AG 2006


- AG du 2 décembre 2006 La date de l'ag est maintenant arrêté, le lieu est une salle gentiment prêté par la fédération Française des clubs unesco, qui se trouve au 173 rue de Charenton à Paris 12ème arrondissement (au fond du parking, puis à gauche, puis au fond à droite !). L'heure de RDV est fixée à 15h30.
Pour toute correspondance ou pour donner une procuration à un membre présent, merci d'envoyer un mail à ag - arotruc - apinc.org
Seuls les membres à jour de leur cotisation ont le droit de vote, et par conséquent vous ne pouvez donner une procuration que si vous êtes à jour de votre cotisation.
L'odre du jour est mentionné ci dessous et est validé, on ne peut plus le modifier :

• Point technique sur l'etat de la plate-forme
• Évolution des projets en cours
  • T-shirts
  • GHS 5
  • Jetable
  • Jabber
  • Groupes de travail
• Recensement du patrimoine de l'association
  • Matériel (quoi)
  • Emplacements (où)
  • Trésorerie
• Prévision achats pour 2007
• Cotisation (on maintient ou on modifie)
• Modification siège de l'association (domiciliation ?)
• Fermeture des inscriptions
• Renouvellement du bureau & sujets administratifs
  • candidatures
  • votes
• sujets annexes
  • adhésion à la FFCU (Fédération Française des Clubs Unesco)
  • adhésion à l'APRIL
  • hébergement de la machine nekeme

- CR de la réunion du 15 novembre 2006 sur le canal IRC de l'association
La réunion a eu pour leitmotiv de faire le point sur de nombreux points techniques et administratifs. Vous pouviez y participer/assister en utilisant un client IRC, en vous connnectant au serveur irc.apinc.org et au salon #apinc, ou tout simplement en cliquant sur le lien Chat de la page d'accueil du site apinc (il faut avoir java d'activé dans votre navigateur).

Les sujets abordés furent les suivants :

• Documentation (notament, comment accueillir les nouveaux bénévoles)
  * rajouter l'organisation interne < J_Marc> [...] tout ce que vous avezvoulu savoir sur APINC sans jamais ...
  * plateforme apinc : comme prévu, carxwol fait un dessin à diliak qui le mettra en forme avec dia ou xfig
  * rajouter un lien vers aide.apinc.org/CommentVoter sur la page d'inscriptions FAIT

• Commande des t-shirts (Etat d'avancement, Fixation du prix de vente, mise en place d'un formulaire de commande)
  * prévoir des tailles filles pour la prochaine
  * voir aussi la répartition des tailles en fonction de ce qui s'écoule, ou pas lors du premier arrivage
  * le prix de vente est fixé à 10 euros comprenant 5,84 euros TTC pour le coût du t-shirt à l'unité et environ 4 euros de frais de port, si c'est plus, le prix sera ajusté mais l'objectif n'est absolument pas de faire des bénéfices mais d'intervenir en salle machine ou dans les salons avec un t-shirt supa hype :-)
  
• Ajouts (ou modifications) éventuels avant validation de l'ordre du jour de l'AG qui ne pourra dès lors plus faire l'objet de modifications
  * spécifier dans le mail pour recevoir les procurations/pouvoirs de préciser leurs avis sur les points de l'ordre du jour
  * ajouter un quorum
  
• Etat des services
  * forum migration du lien forums de newsportal vers forum.apinc.org, geré par fudforum
  * mx2 out, migration vers postfix envisageable si c'est plus rapide à rétablir, atmaniak déclare vouloir s'en occuper avant la fin de la semaine
  
• Remise en place du monitoring et compagnie
  * il manque toujours le tunnel ssh ou le vpn ou le pont ip (ipip) ou vtun entre les machines et le vserver de monitoring, forwarding iptables
  
• Remise en place de statistiques
  * david fait le script pour recalculer les statistiques, elles sont toutes disponibles, ce n'est donc qu'une question de temps
  
• Que faire pour les mails ?
  * un nouveau serveur sera possiblement racker le 24/11, à confirmer selon les disponibilités effectives de chacun
  
• Nettoyage de la ml adm (sysadm, gestionnaire de tickets etc...)
  * réponse par des bénévoles
  * possibilités de modérer leur réponse avant envoi dans otrs ?
  * authentification sur la base des membres apinc
  
• Remise à plat des serveurs web
  * mod_dbi permet d'éviter un fichier contenant la déclaration de chaque site et d'assurer le suexec (exécution en tant que membre possédant le site et non l'utilisateur de apache le serveur web)
  * passages à des softs en paquets et pas compilés
  * latences sur les fichiers réseaux, vérifier la conf nfs par rapport à avant ou si c'est le filer qui sprotch
  
• Les canaux d'information utilisés, parce que nntp/forum, news, wiki, ml, irc, suivi ça commence à faire beaucoup
  * migrer les news membre de la home, vers un sous forum ?
  * relire le log et faire des votes
  
• sauvegardes
  * faire un point s'impose, trackteur disparu, on se sait plus trop ce qui est ou pas sauvegardé
  * voir pour réinstaller le filer + lvm pour pouvoir faire des snapshot à chaud
  
• sauvegardes : todo : quoi ? comment ? où ?
  * scripts dans subversion et backup du subversion
  
• sujets annexes
  • sympa, mise à jour archivage
  • que pensez vous de l'organisation de la réunion
    * ordre du jour plus détaillé pour éviter les dérives, ce qui n'est pas dans l'ordre du jour est reporté à la prochaine réunion
    * certains points étaient trop vastes pour être traiter sur irc à 35-40, à revoir sur forum
    * celui qui assure le suivi de l'ordre du jour doit être différent du secrétaire temps réel, trop dur à suivre

- réunion du 20 octobre
Compte rendu en cours de rédaction.

- Assemblée générale 2005

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